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校園文化活動(dòng)的設(shè)計(jì)流程
時(shí)間:2015-09-18作者:eraerrere

    一項(xiàng)成功的校園文化活動(dòng)是組織者和參與者共同努力的結(jié)果?;顒?dòng)的設(shè)計(jì)流程一般分為三個(gè)階段:一是活動(dòng)的策劃與創(chuàng) 意;二是活動(dòng)的組織與運(yùn)作;三是活動(dòng)的評(píng)比與總結(jié)。
    (1)活動(dòng)的策劃與創(chuàng)意。古人講: “凡事預(yù)則立,不預(yù)則 廢。”預(yù),就是事先做好準(zhǔn)備,并進(jìn)行必要的策劃。《史記,高祖 本紀(jì))中有一句膾炙人口的話:“運(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之 外。”這就是指策劃的作用。校園文化活動(dòng)是有目的的活動(dòng),要 達(dá)到目的就必須進(jìn)行策劃。北京大學(xué)開(kāi)展的“文明修身工程”活 動(dòng)、清華大學(xué)開(kāi)展的與“改革同行”活動(dòng)、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)實(shí)施 的“知行推進(jìn)計(jì)劃”活動(dòng)等,之所以成功并產(chǎn)生積極的影響和作 用,就是經(jīng)過(guò)精心策劃的結(jié)果。
    策劃就是籌劃或謀劃。校園文化活動(dòng)的策劃是:在活動(dòng)之前,對(duì)活動(dòng)的指導(dǎo)思想、主題內(nèi)容、目標(biāo)、對(duì)象、步驟、人員安排、時(shí)空利用、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、方式方法等做出構(gòu)思和設(shè)計(jì),并形成系統(tǒng)、完整的方案。這個(gè)方案一經(jīng)確定下來(lái)后,活動(dòng)的開(kāi)展就有了保障,就能夠使活動(dòng)取得良好的效果。
    開(kāi)展校園文化活動(dòng)需要進(jìn)行策劃,策劃是活動(dòng)取得成功的重要保證?!墩撜Z(yǔ)。述而》日:“好謀而成者也。”只有事先把所做的事情謀劃好,才能有成功的把握,這個(gè)道理是顯而易見(jiàn)的。對(duì)于大型的、系列性的文化活動(dòng)更要進(jìn)行精心的策劃,這是確?;顒?dòng)有序進(jìn)行和成功的基本的、也是重要的保證。策劃為活動(dòng)提供指導(dǎo)思想和目標(biāo)。一項(xiàng)文化活動(dòng)的開(kāi)展,它的指導(dǎo)思想是什么?通過(guò)活動(dòng)要達(dá)到什么目的?事先必須要明確,否則就會(huì)使活動(dòng)陷入盲目性,所謂“先謀后事者昌,先事后謀者亡”,也是這個(gè)道理。只有指導(dǎo)思想明確、目標(biāo)明確,校園文化活動(dòng)才能取得好的效果,才能達(dá)到預(yù)期的目的。策劃還為活動(dòng)注入新觀念、新思路、新方法。事先對(duì)活動(dòng)進(jìn)行謀劃,實(shí)際上是組織者大腦思維的過(guò)程,而且是創(chuàng)造性思維的過(guò)程。許多智慧的火花就是在思維的過(guò)程中閃爍出來(lái),它使校園文化活動(dòng)更富有激情、更富有活力。同時(shí),又為校園文化活動(dòng)注入了新的觀念、新的思路和新的方法。
    校園文化活動(dòng)的策劃一般分為這樣幾個(gè)步驟:活動(dòng)前的調(diào)研和問(wèn)題分析;制定活動(dòng)的指導(dǎo)思想或活動(dòng)的宗旨;確立活動(dòng)的主題內(nèi)容和目標(biāo);活動(dòng)的創(chuàng)意,擬定初步方案;活動(dòng)方案評(píng)價(jià)及篩選。由此看來(lái),策劃是一種程序,是為了保證活動(dòng)方案的合理性和高成功率。         創(chuàng)意是策劃程序中的一部分,但它卻是策劃的靈魂。好的創(chuàng)意為成功的策劃提供了有力的保障。一項(xiàng)文化活動(dòng),它的指導(dǎo)思想再正確,主題內(nèi)容再健康,如果沒(méi)有好的創(chuàng)意,也不可能取得理想的效果。
    有人認(rèn)為:點(diǎn)子,就是創(chuàng)意.一個(gè)好的點(diǎn)子可以救活一個(gè)企業(yè),一個(gè)好的點(diǎn)子可以通過(guò)一個(gè)廣告獲得意想不到的效果。我們認(rèn)為校園文化活動(dòng)的創(chuàng)意可解釋為構(gòu)思,即進(jìn)行思考和設(shè)計(jì)。它是在活動(dòng)的指導(dǎo)思想下,圍繞活動(dòng)的主題內(nèi)容,對(duì)活動(dòng)的形式和方法進(jìn)行正確的選擇,對(duì)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行巧妙的按排。為此,構(gòu)思的實(shí)質(zhì)是對(duì)活動(dòng)進(jìn)行想象和創(chuàng)造,它是一個(gè)思維的過(guò)程,必須經(jīng)過(guò)反復(fù)的斟酌,才能形成一個(gè)較完整的創(chuàng)意計(jì)劃。這就如同作家需要經(jīng)過(guò)精心構(gòu)思之后,才能把作品主題表現(xiàn)出來(lái)一樣,校園文化活動(dòng)同樣要經(jīng)過(guò)精心的構(gòu)思。為什么有的校園文化活動(dòng)的指導(dǎo)思想、主題內(nèi)容都很好,但就是沒(méi)能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),其根本原因是缺乏行之有效的創(chuàng)意。 校園文化活動(dòng)的創(chuàng)意要集思廣義,拓寬思路,激發(fā)靈感,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維方式,打開(kāi)想象的大門。要像海綿一樣不斷吸取其他高校文化活動(dòng)的創(chuàng)意經(jīng)驗(yàn),從中受到啟發(fā)。要把學(xué)習(xí)和借鑒做為創(chuàng)意的起點(diǎn),其終點(diǎn)應(yīng)是活動(dòng)的創(chuàng)新,只有創(chuàng)新才符合創(chuàng)意的真正含義,校園文化活動(dòng)才有其旺盛的生命力。
    (2)活動(dòng)的組織與運(yùn)作。校園文化活動(dòng)的組織與運(yùn)作,是針對(duì)策劃與運(yùn)作方案的具體落實(shí)和執(zhí)行的,也是實(shí)現(xiàn)策劃與創(chuàng)意方案的過(guò)程。
    校園文化活動(dòng)的組織工作,是活動(dòng)前的基礎(chǔ)性工作,對(duì)活動(dòng) 的運(yùn)作有著十分重要的意義。這一環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,活動(dòng)將無(wú)法進(jìn) 行。組織工作包括:活動(dòng)人員與時(shí)間的落實(shí),活動(dòng)器材與場(chǎng)地的 落實(shí),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與購(gòu)買所需物品的落實(shí),活動(dòng)媒體選擇與宣傳的 落實(shí)。這些工作要在活動(dòng)開(kāi)始之前全部完成和到位,要各司其 職,逐一落實(shí),仔細(xì)檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。 活動(dòng)的運(yùn)作是具體實(shí)施的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)遇到這樣或 那樣一些問(wèn)題。因此,要隨時(shí)關(guān)注活動(dòng)的進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié),做 到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,使隱患消除在萌芽之中。遇到,大的特別是突發(fā)性問(wèn)題,要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),切勿自行處理。
    (3)活動(dòng)的評(píng)估與總結(jié)。校園文化活動(dòng)的評(píng)估與總結(jié)是活動(dòng)運(yùn)作結(jié)束之后要做的一項(xiàng)重要工作。一項(xiàng)活動(dòng)從策劃、創(chuàng)意到準(zhǔn)備和運(yùn)作,傾注了組織者的智慧和辛勤勞動(dòng)。它產(chǎn)生了什么樣的影響,取得什么樣的成果,需要進(jìn)行評(píng)估,鑒定活動(dòng)的效應(yīng)。通過(guò)評(píng)估,可以檢驗(yàn)活動(dòng)策劃目標(biāo)是否正確,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否合理,活動(dòng)目的是否達(dá)到等?;顒?dòng)評(píng)估的依據(jù)來(lái)自各個(gè)方面,活動(dòng)之中參與者的反應(yīng),活動(dòng)之后的信息反饋等都很重要。 活動(dòng)的表彰評(píng)比和總結(jié),也是十分重要的。通過(guò)總結(jié)表彰在活動(dòng)中涌現(xiàn)出來(lái)的好人好事好集體,使大家暢談感想、收獲和體會(huì)。活動(dòng)組織部門還要寫好總結(jié)報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以利今后提高。
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